云南:官渡“政务服务体系”实现服务群众“零距离官渡区行政服务中心
通过“211阳光为民服务工程”全面推进,2014年中心工作效率提升明显,中心共受理各类事项668190件,办结668101件,办结率99.9%,按时办结率100%,受理群众咨询180310人次,投诉件数零件。各街道为民服务中心窗口共受理各类事项172467件,按时办结172299件,办结率99.9%,接待咨询94239人次。各街道为民服务中心窗口共受理各类事项172467件,按时办结172299件。
加强“政务体系”实现服务群众“零距离”
目前,官渡区的各街道和社区为民服务中心(站)通过各种举措不断创新管理机制,拓展服务职能,延伸服务范围,为社区居民提供更加便捷的服务,实现了“小事不出社区,大事不出街道”的为民服务目标。
为解决各服务窗口工作中面临的办事群众多,现场排队等候时间长等问题,结合党的群众线教育实践活动,在中心窗口开展预约服务、延时服务、上门服务即“三个服务”,将政务服务工作时间加以延伸。办事群众可根据实际情况填写预约排号服务卡,选定服务窗口,预约服务时间,留置预约排队编号,在约定的时间内到相应的服务窗口办理相关登记业务。此项便民措施的推出,有效地减少了办事群众现场排队等候时间,节约了企业办事成本。
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在官渡区政务服务中心,一进入服务大厅,首先映入眼帘的便是导服台,在导服台内,有工作人员专门提供引导和代填表格服务,不少服务窗口还专门开辟了“绿色通道”。老年人和残疾人进行婚姻登记时不用排队等候,可以优先到“绿色通道”窗口直接进行登记;同时,还在现场配备了老花镜(供老年人填表时用)、水杯等服务设施,积极为群众提供人性化服务便利。“绿色通道”窗口的设置,有效地分流了办事群众,极大地方便了老年人和残疾人,缩短了老年人和残疾人的办事时间,在记者在大厅里停留的一段时间,就听到了好几位办事群众对这一细心的服务的称赞。
人民网昆明2月5日电(木胜玉)“您好!……好的,您稍等!”近日,记者走进昆明市官渡区政务服务大厅,这样的声音不断从各个办事窗口传出。放眼望去,大厅里排队等候的人们井然有序,有人还翻开书架,认真阅读起来,等候似乎变得并不漫长、恼人。
官渡区政务服务管理局工作人员莫晖告诉记者,2个平台分别是政务(为民)服务体系的实体平台和网上办事虚拟平台,实体平台即办事窗口,而虚拟平台是多位一体信息化管理新模式,目前已经实现批;1套管理体系即全区政务服务体系导入ISO9001质量管理体系,使官渡政务服务体系向更系统化、标准化、规范化和科学化方向迈进;1套保障机制即一套区、街道、社区政务(为民)服务机构的运行保障机制,成立专门的工作领导小组,加强财政、管理、制度、宣传教育保障。
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全面开展“211阳光为民服务工程”提升效率
全省首创“ISO9001”政务服务体系规范管理
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官渡区政务服务中心进一步深化行政审批制度,转变职能,整合服务资源,全面实行一窗式受理、一站式办结、一条龙服务、阳光下操作,真正把区、街道、社区政务(为民)服务中心(站)建成密切联系群众和为基层办实事的重要窗口,着力打通并保畅服务群众“最后一公里”。
推行“三个服务”便民举措及特色服务方便群众
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据了解,官渡区各级各部门进一步整合资源、规范管理,严格实行“一个窗口受理、一站式办结、一条龙服务、一个窗口收费”的运行模式。全面推进“211阳光为民服务工程”,即“完善2个平台、1套管理体系、构建1套保障机制”。
谈到下一步工作,官渡区政务服务管理局相关负责人表示,官渡区各级政务中心将加强网上审批大厅建设,群众不需要出门在家就可直接将相关材料上传至后台,实现材料并且告知需要修改地方直到审核通过,也可以通过网络直接预约办理;并将开通“官渡政务微信平台”,办事群众通过手机查询办理环节和须知,真正打通并保畅服务群众“最后一公里”的同时,实现与群众的“零距离”服务。
在办件高峰期推行延时服务,实行连班上岗,提前上班,中午根据办事群众人数进行轮岗休息,并向群众承诺当天下班延时,一定程度上满足办事群众需求。在工商窗口企业注册科工作中,积极推行上门服务,为企业群众提质增效。
2012年10月开始,官渡区在云南省率先启动ISO9001国际质量管理体系全面导入政务服务体系工作,将管理体系引入区、街道、社区政务服务系统,在区政务服务中心、3个政务分中心、9个街道为民服务中心、101个社区为民服务站服务中心(站)共114个单位全面开展ISO9001质量管理体系导入工作。编制了《质量手册》1本、《程序文件》14个、局科室《工作手册》5本、政务中心服务窗口《工作手册》27本、分中心《工作手册》6本、街道、社区《工作手册》1本等54个体系文件,并每年还邀请第三方公司进行监督评审,不断完善适合官渡区实际情况的政务服务ISO9001质量管理体系。
官渡区矣六街道为民服务中心专职副主任张艳辉告诉记者,矣六街道结合辖区实际,梳理了街道中心涉及的全程代办事项,并由各社区派选党性强、政策熟,经验丰富、协调能力强的同志担任全程,负责做好群众需由街道办理或办理审批事项的代办工作,形成了以区政务服务中心为龙头,街道为民服务中心为枢纽,社区为民服务站广覆盖的为民服务体系。把“群众跑腿”变成“干部跑腿”,收集相关材料,审核完后办理成件,并将证件送到群众手中。
而在吴井街道,为民服务中心专职副主任介绍,小小“网格员”就是社区的大大“管家婆”,把各社区结合实际划分为若干网格,将民政、计生、就业、社保、、综治等社区工作细化分解到每一个网格,每个网格由一名社区工作者担任网格员,向居民发放便系卡,告知联系方式和服务内容,网格员每天到网格内进行巡查,变坐等群众上门为主动上门服务。
话说很多人对部门印象是“门难进、脸难看、事难办”,眼前的景象也着实让记者心中产生了诸多疑问,想要深入其中一探究竟。
据官渡区政务服务管理局负责人介绍,该体系的导入极大优化了行政服务流程和办事程序,建立一套科学规范的质量管理体系,进一步明确服务窗口人员权责,提高工作效能,提升服务质量,实现了科学管理,提高了中心的服务水平质量。目前,ISO9001国际质量管理体系已经全面覆盖官渡全区、街道、社区政务服务系统,是云南省唯一一家贯标到社区的政务服务中心。