会议信息的概念及作用

会议信息的概念及作用本站　　会议信息是指有关会议召开的各种情况，如开会的时间和地点，出席人员，会议的议 题和议程，会议就某一方面问题所作的决定及贯彻意见、措施等

　　会议信息是指有关会议召开的各种情况，如开会的时间和地点，出席人员，会议的议 题和议程，会议就某一方面问题所作的决定及贯彻意见、措施等。会议信息通常表现为会 议简报、会议纪要、会议报道，以及会议的传达提纲、要点等形式。这里讲的会议进行阶 段的信息不是指开幕词、工作报告、闭幕词等已经形成的文件中所包含的比较成熟、集中 的信息，而是指一般与会人员发言中所提供的零星、分散的信息，秘书应加以收集和编发。 会议信息的收集要本着“准确、及时、全面、适用”的原则，通过会议的正式报告、 研讨会上的讨论发言、与会者的议案以及会下的广泛交谈，随时获取有价值的信息，供领 导者参考或供会议交流。

　　会议信息具有交流、深化、反馈作用，以及提供决策依据、储存备查等功能。 与会者往往来自不同的部门、单位、系统或地区，他们熟悉各种不同的情况，又往往 有自己的见解和态度。因此，他们的发言及听取其他人发言就具有互相交流的作用。 与会者互相交流的同时，必然有个深化的过程。相同的意见互相补足、成熟、完整； 不同的意见互相启发、切磋、争论、修正，模糊的意见会变得明朗，分歧的看法也可能取 得一致。 与会者又大多数来自基层，来自生产、工作的第一线，他们所提供的情况、意见本身 就是社会实践的反馈，又往往具有更广泛的代表性。因此，值得高度重视。 与会者信息中的正确、合理部分，应被会议主席或与会的领导者吸收、采用，作为制 定政策、策略或修改决策的依据。因为实践是检验真理的唯一标准，一切管理工作的基本 过程就是“决策一执行一反馈一再决策一再执行一再反馈”的过程。 与会者信息中可能有一部分暂时对决策不起作用，但只要是真实的、新生的、有代表 性的或确有见地的，也应加以重视，需要收集、整理、立卷、归档，以备日后查考之用。返回搜狐，查看更多