会议信息的收集会议信息管理—会议信息的收集

　　会议信息的收集是指通过各种方式获取会议活动所需的信息。信息收集工作的好坏，直接关系到整个信息管理工作的质量，乃至影响到会议活动举办的过程，效果和效率。

　　进行会议信息收集工作时，所收集的会议信息要真实，准确，这也是会议信息收集工作最基本的原则。为达到这一个要求，会议信息收集者，必须对收集到的信息反复核实，不断验证，力求把误差减少到最低限制。

　　会议信息收集者所搜集到的信息要广泛，全面，完整。只有全面の收集信息，才能完整的反映会议管理活动，决策对象发展的全貌，为决策的科学性提供保障。

　　会议信息的利用价值，取决于该信息是否能及时的提供，暨它的时效性。会议信息，尤其是会前信息，还有及时，迅速的提供给会议组织者及相关的工作者，才能有效的发挥其作用，对决策才有意义。

　　凡是在会议活动中形成和使用的有参考价值的文字，图像，声音，视频以及其他各种形式的信息记录都属于搜集范围，包括会前，会中和会后产生的所有文件材料。

　　具体来讲，要收集的会议文件信息有：有关会议立项方面的文件，会议预案，会议策划书，会议通知，会议议程，讨论提纲，会议记录，各种名片，票证，报告，簿册，会议总结，不同载体的信息资料，如会议相关照片，会议相关的影视资料，会议重要的文件稿，讨论稿，草案，修正案等。

　　会议信息的来源广泛，内容丰富，在会议策划，立项，实施，总结及其他各个工作环节都会产生信息，因此要通过各种渠道，运用适宜的信息收集方法，获得全面，准确的会议信息。

　　会议信息的收集可以通过调查，访谈，观察，文献检索和网络信息收集等方法实现，会议信息收集的方法具体可以分为这几项：

　　西安金惠会议策划有限公司是一家集策划、创意、设计、制作、执行于一体的综合型会展服务公司，致力于各种国际会议，展览展示、商务接待、礼仪庆典等活动的策划和执行，是一个有着无限“想象空间”和“臻求完美创意”的活动策划机构。公司成立以来，秉承“聚智聚力、创新卓越”的发展理念，以创意引领创新，以创新塑造经典，悉心服务客户，倾心打精品，赢得了众多客户的赞誉。厚积薄发，天道酬勤，金惠策划衷心期待与您的合作。返回搜狐，查看更多